SAP S/4HANA – Tornamos as atividades de compra mais fáceis, eficientes e transparentes

As fábricas que receberão a implementação do SAP S/4HANA (primeiro, em Momo, na Itália, e em Hirschaid, na Alemanha) utilizarão apenas a ID de parceiro comercial como número de fornecedor – um novo número de fornecedor de 7 dígitos.

Os números de material da nova solução terão um novo formato de 10 dígitos. Juntamente com as implementações subsequentes do SAP S/4HANA, todos os materiais existentes e ativos para fábricas ou localizações específicas serão migrados para o novo sistema e terão novos números de material. Consulte os detalhes no ficheiro em anexo.

New material number concept

Novo fornecedor e números de materiais

Número de novo fornecedor

Número de novo material

Com a implementação do SAP S/4HANA, a utilização do fax como método de comunicação deixa de ser possível. Todos os fornecedores que utilizam fax passarão a utilizar a comunicação por e-mail. Certifique-se de que forneceu o endereço de e-mail correto à Schaeffler.

As implementações do SAP S/4HANA serão efetuadas gradualmente nas fábricas seguintes. Durante este processo, haverá uma fase de coexistência, em que algumas localizações estarão a utilizar o novo sistema S/4 e outras utilizarão o atual sistema R/3. Para os fornecedores que efetuam entregas em localizações da Schaeffler diferentes, isto significa receber dados diferentes de fábricas diferentes (por exemplo, gerir dois tipos diferentes de números de material). Tenha este aspeto em consideração e, se necessário, prepare-se.

A fase de coexistência terá maior influência nos fornecedores que utilizam IED (intercâmbio eletrónico de dados). Se é um fornecedor de IED, introduza o ficheiro em anexo.

EDI messages - solution

As informações sobre a embalagem continuarão a ser fornecidas na folha de dados de embalagem, cuja apresentação será ligeiramente alterada. Consulte os detalhes sobre os números de material de embalagem e a folha de dados de embalagem no ficheiro em anexo.

Packaging material numbers and packaging data sheet

Os números de nota de encomenda e de acordo de agendamento terão um intervalo diferente (sem impacto na ligação IED/SupplyOn). Os números de nota de encomenda recém-criados começam agora com "45", ao passo que os números de acordo de agendamento começam com "55". Os documentos migrados do R3 começam com o prefixo "M0" e passam a incluir o número atual. Os novos intervalos não afetam o fluxo de processo existente.

O processo de envio dos documentos mantém-se inalterado. No entanto, as notas de encomenda e as linhas de agendamento deixam de ser guardadas no formato PDF no gestor de documentos. A ligação na nota de encomenda, que redirecionava para o documento PDF, não estará ativa. Ainda assim, as notas de encomenda podem ser apresentadas e transferidas no formato PDF para visualizar os detalhes ou imprimir. Este processo é possível através da funcionalidade padrão de colaboração da cadeia de fornecimento da SupplyOn, que também se encontra disponível atualmente.

Consulte aqui os materiais de formação da SupplyOn:

Infoportal | SupplyOn

Envie uma fatura para uma nota de entrega e uma nota de encomenda.

Para fornecedores que efetuam entregas em várias localizações da Schaeffler: com a alteração dos intervalos de números de documento e dos números de material, deverá ler a secção "Fase de coexistência".

As faturas devem incluir apenas uma nota de encomenda, que permitirá o respetivo processamento.